Faire parler les chiffres – 1,5 jours

• Comprendre les attentes nouvelles de la direction, des parties prenantes, l’évolution du métier
• Développer une démarche pour le questionnement et l’analyse orientée vers l’action
• Transformer l’information chiffrée en graphique pour communiquer avec des personnes de moindre appétence aux chiffres
• Utiliser des concepts de design graphique pour épurer les supports visuels et attirer l’attention sur la bonne information
• Donner du sens aux chiffres en utilisant des techniques de storytelling

Déroulé Jour 1 (personnalisable)

1.Enjeux, prise de recul (1 heure)

• Les 4 types de professionnels qui manipulent des chiffres (releveur de comptes, commentateur, coach santé et business partner), les opportunités à savoir faire parler les chiffres (mobilité interne, employabilité, motivation/intérêt du travail), les menaces si on ne développe pas cette compétence (intelligence artificielle, data analysts…)
• Réflexion sur la posture, les compétences et l’état d’esprit pour participer aux bonnes réunions), l’assertivité (intervenir en réunion, demander des précisions, challenger les métiers/ les donneurs d’ordre)

2.Analyse des éléments soumis par les participants en amont de la formation en regard des réflexions précédentes et recueil des attentes des participants (1 heure)

3.Présenter des KPI (1 heure)

4.Identification par les participants de la chaine de valeur du métier suivi pour aller au-delà du commentaire du résultat pour poser un diagnostic, proposer des pistes d’amélioration (1 heure)

5.Produire des insights (l’insight est une révélation obtenue par l’analyse chiffrée qui est contre-intuitive ou surprenante et qui amène le business à considérer des options nouvelles) (1 heure)

• Définitions d’un insight
• Méthodes
• Direction de l’attention (reporting historique, reporting opérationnel, analyse investigatrice, analyse prédictive)
• Outils statistiques pour séparer le signal du bruit, déterminer les sur-performances et sous-performances significatives

6.Séance de co-développement – (1 heure 30 minutes) Un participant « client » expose sa problématique individuelle issue des réflexions de la journée, les participants « consultants » posent des questions de clarification, le formateur joue le rôle de facilitateur et est le garant du cadre « co-développement », le client après avoir répondu aux questions de clarification formule ses attentes précises, les consultants proposent idées et suggestions, le client décide d’un mode d’action, consultants et client expliquent ce qu’ils retirent de l’expérience.

Déroulé Jour 2 (personnalisable)

1.Passer de l’information sous forme de tableau à l’information sous forme de graphique (1 heure 30 minutes)

• Exemples d’infographies faciles à réaliser
• Choisir le bon graphique
• Bonnes pratiques pour créer et légender un graphique
• Étude de cas pas à pas pour passer d’un graphique « d’analyse de données » à un graphique « de présentation d’une recommandation »
• Techniques pour épurer un graphique et attirer le regard sur la bonne information

2.Faire de meilleurs slides Powerpoint pour présenter l’information chiffrée (1 heure 30 minutes)

• Présenter des tableaux
• Animer ses slides pour attirer l’attention sur le bon chiffre, expliciter les choses compliquées
• Améliorer la lisibilité (sélectionner plus, écrire plus gros)
• Comprendre le concept de design graphique de dominance pour guider l’œil

3.Structurer sa pensée et ses recommandations (45 minutes)

• Présentation de la technique de la pyramide de Minto
• La structuration MECE (Mutuellement Exclusif, Collectivement Exhaustif) comme garantie de solidité de l’argumentation
• Application à la présentation Powerpoint (construction des supports visuels)
• Application à l’adaptation aux contraintes de temps d’intervention

4.Techniques de storytelling pour donner du sens à l’information chiffrée (45 minutes)

• Sélection des évènements
• Détermination des relations de cause à effet
• Application à un exemple proposé par un participant

5.Les participants reprennent une présentation soumise en amont de la formation et la retravaillent avec les techniques de la formation (1 heure)

6.Présentation par les participants volontaires d’analyses ou de recommandations ou présentation de la version « avant » et « après la formation » pour juger de l’évolution (45 minutes)

7.Échanges sur les apports de la formation, les prises de conscience, les plans d’actions (30 minutes)

• Consultants, Financiers, Contrôleurs de gestion, DAF, RAF, Associés, Auditeurs…
• DAF souhaitant améliorer la performance de son équipe

• Toute personne souhaitant avoir plus d’impact en communiquant des informations chiffrées

La formation est toujours adaptée aux profils des participants définis lors de la réunion de cadrage.

Prérequis : manipuler et présenter des chiffres dans le cadre de ses fonctions et souhaiter augmenter son impact.

Venir en formation avec un ordinateur portable (et son chargeur) avec Excel et Powerpoint installés.

Pour organiser une session privée au sein de votre entreprise, contactez-nous ici

Référence :

“Nous avons fait appel à Miguel pour animer une formation « Savoir faire parler les chiffres » auprès d’une équipe de contrôleurs de gestion. Nous avons travaillé en amont avec Miguel pour que cette formation soit le plus adaptée à nos besoins, mêlant théorie, pratique et exemples concrets. Miguel a été disponible, très attentif aux attentes des uns et des autres et chacun a pu tirer profit, en fonction de son experience, de cette formation. Je vous recommande vivement Miguel.” Marie Barbet-Massin – Head of Management Control chez AMUNDI Asset Management

Indicateurs de satisfaction

Taux de satisfaction 2022 : Très satisfait.e : 62,5% / Satisfait.e : 37,5% / Peu satisfait.e : 0% / Insatisfait.e : 0%
Taux de satisfaction 2023 : Très satisfait.e : 77,5% / Satisfait.e : 22,5% / Peu satisfait.e : 0% / Insatisfait.e : 0%

Ce taux de satisfaction prend en compte le contenu de la formation, la réponse aux attentes et aux objectifs, la qualité de la pédagogie et du formateur, ainsi que les aspects logistiques (préparation en amont, lieu, durée et rythme). Il est réalisé à partir de la consolidation des fiches d’évaluation de satisfaction de la formation.

Commentaires des participant.e.s

• Contenu et pédagogie de qualité, plusieurs éléments pourront être ré-utilisés lors de mes prochaines présentations. Les tips PowerPoint étaient tops.
• La formation était inspirante et interactive. Je recommande cette formation.
• J’ai beaucoup apprécié cette formation qui m’a permis d’acquérir de nouvelles compétences que j’espère pouvoir utiliser prochainement.
• Formation complète. Multiples propositions d’actions/axes d’amélioration. Méthodes présentées pas à pas et adaptées à l’auditoire.
• Formation très concrète et ciblée car nous avons travaillé sur nos supports de travail
• J’ai beaucoup apprécié les différentes perspectives et points de vue montrer. Cela permet de voir nos présentations sous un autre angle et de les améliorer.
• Très intéressant
• Formateur très pédagogue
• Très intéressant. J’ai appris de vraies bonnes méthodes. En revanche, peut être un peu trop orienté pour des fonctions commerciales/Marketing
• Miguel est très clair et très patient
• Formation très limpide et un très bon orateur à l’écoute, qui fait également participer les personnes en formation
• Formation utile et concrète, qui nous permet de prendre du recul sur nos pratiques. En revanche, il faudra un peu de temps pour pouvoir appliquer tous ces conseils.
• cela va m’aider à prendre du recul sur la production de slides
• Formation très diversifiée avec beaucoup d’exemples concrets
• Très bien, beaucoup de contenus, très riche.
• Bonne formation mais qui nécessiterait un peu plus de temps pour approfondir et mettre en pratique les notions acquises pendant la formation.
• très bonne chose d’avoir un regard extérieur car interroge au final la pertinence de l’organisation
• Riche en informations, avec de vrais outils et best practise à intégrer au quotidien
• Différents sujets ont été abordés. Certains m’ont semblé très utile, d’autres non, mais l’ensemble de ces 2 journées ont été très claires. S’adapter aux demandes et format de l’entreprise est un vrai plus !
• Excellent. Super utile / concret et applicable
• Le contenu est très intéressant, et très inspirant, qui permette de revoir la façon de travail et trouver des axes d’amélioration. L’expérience est bien animée et on apprend beaucoup de choses.
• Formation très pédagogue et structurée. De nombreux exercices appliqués à notre poste.
• Très intéressant
• Un contenu riche et une adaptabilité des exercices à nos enjeux rendant l’exercice très utile et ludique.
• Je trouve qu’il y avait pas mal d’applications pratiques et c’était super, mais parfois on restait un peu trop longtemps focalisés sur des sujets.
• Contenu clair (slide+vidéo) segmenté en plusieurs stratégies qui va être facilement réutilisable pour faire parler les chiffres
• Très bonne balance pratique / théorie qui permet de bien s’approprier le sujet. Miguel est un très bon formateur qui donne de bon tips !
• Intervenant pédagogue, clair, compétent, et pertinent dans ses recommandations

Fréquentation Sessions

Modalités et délais d’inscription

• Tarif formation de 2 jours pour 8 participants 4 500 € HT
• Ce tarif inclut 1 journée d’adaptation de la formation à vos problématiques, identifiées pendant la réunion de cadrage mais aussi suite à l’analyse de l’envoi de documents par les participants) 
• Nous vous remercions de nous contacter pour tout renseignement.

Méthodes mobilisées

• Formation animée par Miguel Margarido, spécialiste de la communication chiffrée.
• Expérimentation de méthodes d’analyse de données, de co-développement pour résoudre des problèmes.
• Partage d’expériences et exemples concrets.
• Un support pédagogique complet diffusé sous format électronique.
• Un lieu convivial dans Paris Intramuros.

Modalités d’évaluation de l’atteinte des objectifs

• Exercices pratiques (production de tableaux, graphiques…)
• Mise en application (présentations de productions, de recommandations…)